Việc chuyển trường cho học sinh có thể thực hiện ngay tại nhà chỉ với vài thao tác đơn giản ngay trên VnEdu. Ứng dụng này không chỉ giúp các sĩ tử tra cứu điểm thi, điểm chuẩn các trường đại học cực nhanh mà còn có thể giúp phụ huynh chuyển trường cho con online, không mất thời gian đi lại, hồ sơ được xử lý trực tuyến cực nhanh. Vậy cách chuyển trường cho học sinh trên vnEdu như thế nào?

Muốn chuyển trường cho học sinh trên VnEdu cần đáp ứng điều kiện gì?

Trước khi thực hiện cách chuyển trường cho học sinh trên VnEdu, phụ huynh cần chú ý các điều kiện để con em mình được chuyển trường đúng quy định. Cụ thể, học sinh sẽ cần đáp ứng các điều kiện sau để được chuyển trường:

Điều kiện theo quy định của Bộ Giáo dục và đào tạo về chuyển trường

Để được chuyển trường, học sinh cần đáp ứng một số điều kiện nhất định của Bộ giáo dục và đào tạo. Theo đó, việc chuyển trường phải đảm bảo điều kiện học tập thuận lợi nhất cho học sinh và cần tuân thủ quy trình quản lý giáo dục hiện tại. Cụ thể, một số trường hợp học sinh được cho phép chuyển trường gồm:

• Thay đổi nơi cư trú: Vì gia đình di chuyển đến sinh sống và làm việc tại tỉnh/ thành phố khác;
• Điều kiện sức khỏe không đảm bảo: Vì lý do sức khỏe học sinh cần được giáo dục ở môi trường có nhiều thuận lợi hơn;
• Nhu cầu học tập ở môi trường có điều kiện học tập tốt hơn. Tuy nhiên, để được chuyển trường trong trường hợp này cần xem xét dựa trên quy định riêng của từng trường;
• Một số điều kiện khác theo chính sách của từng trường và từng địa phương.

>> Xem thêm: Cách Duyệt Giáo Án Trên vnEdu Điều Kiện Và Hướng Dẫn Chi Tiết

Điều kiện để được chuyển trường theo từng cấp học

Học sinh đang học tiểu học

Muốn chuyển trường cho học sinh tiểu học, cần đáp ứng 1 số điều kiện sau:

• Được phép chuyển trường trong bất cứ thời điểm nào của năm học;
• Có hồ sơ chuyển trường;
• Nếu chuyển sang trường ở tỉnh, thành phố khác, cần có công văn tiếp nhận của trường mới;

Học sinh trung học cơ sở

Học sinh trung học cơ sở muốn chuyển trường cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Hoàn thành chương trình học kỳ trước khi làm thủ tục chuyển trường (trừ 1 số trường hợp đặc biệt có thể chuyển trường ngay);
• Cần có giấy giới thiệu của trường cũ, học bạ và đơn xin chuyển trường;
• Nếu chuyển trường sang tỉnh, thành phố khác, cần được phòng Giáo dục và đào tạo nơi học sinh đang học đồng ý;

Học sinh trung học phổ thông

Để chuyển trường cho học sinh đang học cấp 3, cần đáp ứng những điều kiện sau:

• Học sinh không bị học lại lớp cuối cấp và phải còn trong năm học;
• Học lực và hạnh kiểm phải từ trung bình trở lên (tùy theo quy định của từng trường);
• Nếu chuyển trường sang tỉnh/ thành phố khác phải được sự đồng ý của Sở Giáo dục và đào tạo;
• Một vài trường THPT có thể yêu cầu học sinh hoàn thành bài kiểm tra đầu vào trước khi tiếp nhận học sinh mới.

Điều kiện về hồ sơ, giấy tờ và cần scan toàn bộ giấy tờ đó

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị để chuyển trường trên VnEdu gồm:

• Giấy khai sinh của học sinh (photo công chứng);
• Xác nhận cư trú nếu chuyển trường sang tỉnh/ thành khác;
• Học bạ bản gốc/ bản photo công chứng đều được;
• Đơn xin chuyển trường được trường hiện tại xác nhận;
• Giấy giới thiệu học sinh chuyển trường (nếu có);
• Một số giấy tờ khác theo quy định của từng trường;

Sau khi chuẩn bị xong, phụ huynh sẽ tiến hành chụp scan các loại giấy tờ này, lưu lại để sử dụng khi thực hiện cách chuyển trường cho học sinh trên VnEdu được cập nhật dưới đây.

Cập nhật cách chuyển trường cho học sinh trên VnEdu chi tiết, mới nhất

Để chuyển trường cho học sinh trên VnEdu, phụ huynh không cần mất thời gian đi lại làm thủ tục ở trường mới mà chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản phụ huynh/ học sinh được nhà trường cấp trước đó

• Phụ huynh sẽ truy cập địa chỉ VnEdu: https://user.vnedu.vn/sso/. Trường hợp phụ huynh/ học sinh chưa được cấp tài khoản VnEdu thì thực hiện Đăng ký tài khoản và làm theo các hướng dẫn của hệ thống.

• Màn hình hiển thị yêu cầu nhập các trường thông tin gồm Tên tài khoản hoặc mật khẩu. Phụ huynh/ học sinh cần nhập chính xác 2 trường thông tin bắt buộc này để truy cập được trang chuyển trường cho học sinh. Hoặc quý phụ huynh có thể quét mã Qr ngay trên màn hình để đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Tại giao diện chính của trang, bạn tìm và chọn mục “Chuyển trường”

• Sau khi đã đăng nhập hệ thống thành công, quý phụ huynh cần tìm kiếm mục “Dịch vụ” hoặc “Quản lý học sinh”.
• Chọn tính năng “Chuyển trường” theo danh sách các dịch vụ VnEdu đang hỗ trợ.

Bước 3: Nhập chính xác các thông tin vào Đơn xin chuyển trường

Tại đây, phụ huynh sẽ cần:

• Chọn cấp học mà con em mình đang theo học (THPT, THCS hay Tiểu học);
• Nhập chính xác thông tin trường học sinh đang học và trường dự kiến chuyển đến;
• Cập nhật vào đơn lý do chuyển trường: Do sức khỏe, do thay đổi nơi cư trú, vì điều kiện hoàn cảnh,…
• Kiểm tra kỹ lại các thông tin trên Đơn xin chuyển trường bạn vừa thực hiện, đảm bảo chính xác hết thì mới chuyển đến bước kế tiếp.

Bước 4: Tải lên hệ thống các giấy tờ cần thiết cho việc chuyển trường

Hệ thống trực tuyến VnEdu sẽ yêu cầu phụ huynh tải lên bản scan các giấy tờ cần thiết khi chuyển trường. Đó chính là những loại giấy tờ chúng tôi đã chia sẻ trong phần đầu bài viết. Sau khi hoàn thành việc tải các giấy tờ, phụ huynh sẽ click vào “Gửi hồ sơ” là hoàn tất quy trình đăng ký chuyển trường cho con.

Bước 5: Theo dõi trạng thái hệ thống xử lý hồ sơ

Kết thúc bước 4, phụ huynh nếu muốn theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ chuyển trường của con em mình trong mục “Hồ sơ chuyển trường”. Tại đây, phụ huynh sẽ nhận thông báo tình trạng hồ sơ từ hệ thống gồm: Đã tiếp nhận, đã phê duyệt, đang xử lý hoặc cần bổ sung giấy tờ vào hồ sơ,…

Trường hợp hệ thống yêu cầu cung cấp thêm hồ sơ, phụ huynh cần nhanh chóng bổ sung và cập nhật vào hệ thống để hồ sơ chuyển trường của con nhanh chóng được phê duyệt.

Bước 6: Thời gian hệ thống xử lý hồ sơ chuyển trường

• Thời gian sẽ tùy thuộc vào từng cấp học, từng tỉnh thành phố, có thể kéo dài từ 3 – 7 ngày làm việc;
• Nếu chuyển trường cho học sinh trong cùng huyện thì thời gian xử lý hồ sơ ngắn hơn chỉ 3 – 5 ngày làm việc;
• Nếu chuyển trường cho con em sang tỉnh/ thành phố khác thì thời gian xử lý hồ sơ có thể dài hơn từ 5 – 7 ngày. Do phải chờ Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt.

Kết luận

Trên đây là cách chuyển trường cho học sinh trên VnEdu chi tiết, cập nhật mới nhất kèm theo thông tin về các điều kiện chuyển trường của học sinh và các loại giấy tờ cần chuẩn bị. VnEdu là ứng dụng cho phép  mọi phụ huynh chuyển trường cho con em mình trực tuyến dễ dàng, mọi lúc mọi nơi.

Hi vọng rằng với những gì được chia sẻ trong bài viết, bất cứ phụ huynh nào cũng có thể thực hiện chuyển trường cho con em mình ngay trên VnEdu, không cần mất thời gian, công sức đi lại nhiều lần khi cần chuyển trường cho con em mình. Nếu cần tư vấn thêm về cách chuyển trường cho học sinh trên VnEdu, quý phụ huynh chỉ cần liên hệ số hotline của Tra cứu điểm để được hỗ trợ 24/7.